Zbiorniki paliwa, AdBlue i płynów eksploatacyjnych

Aplikacja do zarządzania
zbiornikami na paliwo.

d6tank to aplikacja dla firm sprzedających hurtowo paliwo, które wynajmują klientom zbiorniki i zapewniają ich serwis. Aplikacja łączy monitoring poziomu, dostawy, tankowania i historię każdego zbiornika.

Lista zbiorników w d6tanku: liczniki zbiorników poniżej minimum i bez odczytu, filtry oraz tabela z kontrahentem, poziomem, prognozą i statusem każdego zbiornika

Trzy systemy,
a w każdym tylko fragment danych.

Zbiornik zmienia klienta, a urządzenie pomiarowe czasem trafia do innego zbiornika. Bez wspólnej historii po kilku takich zmianach nie ustalisz, co wydarzyło się wcześniej.

  • Monitoring zbiorników

    System monitoringu pokazuje poziom paliwa, ale nie ma informacji, do którego klienta przypisany jest zbiornik.

  • System sprzedaży paliwa

    W systemie sprzedaży jest klient i miejsce dostawy, ale nie ma poziomu paliwa.

  • Baza klientów

    Baza przechowuje dane klienta, ale nie ma w niej historii jego zbiorników.

  • Historia zbiornika

    Kto używał go pół roku temu? Co się wtedy działo? Tych danych zwykle brakuje.

Zbiornik z dystrybutorem na placu firmowym, obok samochody dostawcze, wywrotka i koparka
Zbiornik stoi u klienta, a flota tankuje na miejscu. d6tank pokazuje, ile paliwa zostało i z którego zamówienia pochodziła ostatnia dostawa.

Wszystkie dane o zbiorniku

Każdy odczyt ma
właściwy kontekst.

Karta zbiornika 4988 w d6tanku: poziom 52 procent, próg minimum, schodkowy wykres poziomu z 30 dni, lista dostaw z numerami zamówień oraz oś czasu z alertem, przeglądem i zmianą przypisania
Jedna karta pokazuje bieżący poziom, prognozę, próg minimum, wykres, dostawy, tankowania, mapę oraz historię zmian i serwisu.

Mapa całej sieci zbiorników

Mapa pokazuje zbiorniki zgodne z wybranymi filtrami. Kolor oznacza poziom paliwa, kształt mówi, skąd pochodzi pozycja, a kliknięcie otwiera kartę zbiornika.

Tankowania i zużycie

Pobory z terminali rozliczamy osobno od dostaw. Widzisz pojazd, kierowcę, litry oraz statystyki dobowe i miesięczne.

Zdjęcia, PDF-y i notatki

Zdjęcia, dokumenty i notatki zostają przy odpowiednim zbiorniku lub zleceniu serwisowym.

Wiesz, skąd są współrzędne

Pozycję wskażesz na mapie albo pobierzesz z urządzenia lub miejsca dostawy. Przy każdym zbiorniku widzisz, skąd pochodzą współrzędne.

Cysterna z paliwem podłączona wężem do zbiornika przy hali

Dane potwierdzają
każdą dostawę.

Sonda rejestruje wzrost poziomu, a w systemie sprzedaży jest zamówienie. d6tank porównuje te dane i pokazuje, czy paliwo pochodzi z Twojej dostawy.

Ujęcie dobowe
Porównujemy wzrosty i zamówienia z całej doby. Dzięki temu dostawa rozłożona na dwa odczyty nie wywoła fałszywego alarmu.
Tolerancja na pomiar
Uwzględniamy dokładność sondy. Różnica mieszcząca się w jej granicach nie trafia na listę alertów.
Wzrost bez zamówienia
Alert pokazuje datę i liczbę litrów, więc od razu wiesz, co sprawdzić.

Odczyt prowadzi
do konkretnego działania.

  1. Zbieramy dane

    Osobno pobieramy odczyty, zamówienia i dane klientów. Każde źródło działa we własnym rytmie.

  2. Rozpoznajemy zmianę

    Zapisujemy tylko rzeczywiste zmiany. Historia pozostaje czytelna i nie tonie w powtórzeniach.

  3. Sygnalizujemy problem

    Problem trafia na listę alertów. Raport dzienny zbiera wszystkie sprawy osoby odpowiedzialnej za klienta.

Łączymy d6tank z systemami,
których już używasz.

Nie musisz przenosić danych ani wpisywać ich drugi raz. d6tank korzysta z obecnych źródeł i uzupełnia je o historię zbiornika.

  • Telemetria zbiorników X-Track Inne systemy telemetrii

    Stąd pobieramy poziom, temperaturę, historię odczytów oraz wykryte dostawy i pobory. Telemetrię możesz podłączyć z X-Tracka lub innych systemów telemetrii.

  • System sprzedaży paliwa

    Stąd bierzemy zbiornik, pojemność, rodzaj paliwa, miejsce dostawy, umowę i zamówienia. Niczego w tym systemie nie zmieniamy.

  • System księgowy Comarch ERP Optima

    Stąd pobieramy kontrahentów z danymi handlowymi, a do zleceń serwisowych dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW) z wydanymi częściami i materiałami. Dziś czytamy z Comarch ERP Optima, kolejne systemy księgowe dokładamy bez zmiany aplikacji.

  • Warstwa, której nie ma w żadnym z tych systemów d6tank

    d6tank zapisuje historię przypisań i urządzeń, oś czasu operacji serwisowych oraz rozliczenie wzrostów poziomu z zamówieniami. Te dane zostają u Ciebie także wtedy, gdy zbiornik pojedzie do kolejnego klienta.

Optimę i system sprzedaży paliwa możesz podłączyć niezależnie. Bez tych integracji d6tank nadal obsługuje zbiorniki, klientów, dostawy i serwis.

Trzy sytuacje,
które d6tank sprawdza automatycznie.

Alert wskazuje sytuację do sprawdzenia. Zamykasz go z opisem, dlatego nawet po kilku miesiącach wiesz, co się wydarzyło.

Dwupłaszczowy zbiornik na paliwo z otwartą szafką dystrybutora, w tle ciężarówki
  • Wzrost bez pokryciaPorównujemy przyrost poziomu z zamówieniami, uwzględniając dokładność sondy
  • Poziom poniżej minimumAlert nie włącza się i nie wyłącza na zmianę, gdy poziom waha się tuż przy progu
  • Brak odczytuAlert pojawia się, gdy urządzenie nie przesyła danych przez określony czas

Automatyzacja,
nad którą masz kontrolę.

System pokazuje źródła danych i wykryte różnice. Pracownik podejmuje decyzję, a d6tank zapisuje, kto i kiedy ją zatwierdził.

Uprawnienia przypisujesz osobno
Dostęp do podglądu, serwisu, alertów i administracji ustawiasz niezależnie dla każdej osoby.
Historia zmian
Widzisz, kto, co i kiedy zmienił. Dotyczy to także wpisów utworzonych przez synchronizację.
Raport dzienny
Jeden poranny raport zastępuje serię wiadomości. Raport pokazuje również, że danego dnia nie było nowych zdarzeń.
Ekran powiązań urządzeń w d6tanku: lista urządzeń monitorujących z pojemnością i ostatnim odczytem, przy niepowiązanych podpowiedź zbiornika i przycisk do zatwierdzenia przez człowieka
Lista urządzeń pomiarowych z pojemnością i czasem ostatniego odczytu. Gdy urządzenie przestaje przesyłać dane, od razu widzisz, którego zbiornika to dotyczy.

Każdy zbiornik ma
pełną historię.

Awaria, przegląd, transport i zmiana klienta trafiają na jedną oś czasu. Nie musisz składać historii z kilku osobnych list.

  1. Kolejka zgłoszeń

    Nowe sprawy ustawiamy według poziomu paliwa i czasu zgłoszenia. Pusty zbiornik nie czeka za drobną sprawą.

  2. Zlecenie z terminem i serwisantem

    Zlecenie ma planowany termin, datę wykonania i przypisanego serwisanta. Każdy pracownik może wyświetlić tylko swoje zadania.

  3. Dziennik sprawy

    „Czeka na część”, „przyszła nie ta”, „dojazd we wtorek”. Wpisy mają datę i autora, a zdjęcia oraz PDF-y zostają przy zleceniu i widzą je tylko uprawnione osoby.

  4. Przeglądy na najbliższe 30 dni

    Osobna lista pokazuje nadchodzące przeglądy, zanim przekroczą termin.

  5. Wydane części i materiały

    Dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW) z Optimy podpinamy pod zlecenie. Widzisz, jakie części i materiały serwis zużył na tym zbiorniku w ciągu roku, a koszty zostają w Optimie.

Pilnujesz dozoru UDT
bez papierowego terminarza.

Przekroczony termin badania wyłącza zbiornik z eksploatacji. W d6tanku prowadzisz kartotekę dozoru każdego zbiornika i widzisz termin następnego badania, zanim ten termin minie.

Kartoteka dozoru przy zbiorniku
Dozór włączasz na tych zbiornikach, które mu podlegają. W kartotece zapisujesz numer ewidencyjny UDT, oddział, datę rejestracji, rodzaj dozoru oraz datę ostatniego badania i termin następnego.
Termin widzisz przed czasem
Lista kartotek ustawia się według terminu następnego badania. Termin przekroczony jest czerwony, a termin w najbliższych trzydziestu dniach jest pomarańczowy i pokazuje liczbę dni, które zostały. Te same terminy sprawdzisz w kalendarzu miesięcznym.
Historia badań ze skanami
Każde badanie ma datę, rodzaj, wynik, numer decyzji lub protokołu, ważność decyzji, uwagi inspektora i wymagane działania. Skany protokołu i decyzji dokładasz do konkretnego badania, a nie do zbiornika, więc po latach widzisz, do którego badania należą.
Terminy przeliczasz jednym wpisem
Zapis badania ustawia datę ostatniego badania, a ważność decyzji staje się terminem następnego. Termin wpisany ręcznie zostaje, gdy najnowsze badanie nie ma ważności decyzji, bo kartotekę zakładasz często na zbiornik z historią prowadzoną dotąd na papierze.

Portal i aplikacja dla Twoich klientów

Klient sprawdzi wszystko sam,
także po godzinach.

Poziom, zużycie, dostawy, tankowania, zapotrzebowania i serwis klient sprawdza o każdej porze.

  1. 01

    Sprawdzi, ile ma paliwa

    Klient widzi poziom w każdym zbiorniku, wykres, temperaturę, średnie zużycie i historię dostaw. Nie musi dzwonić do biura.

  2. 02

    Wyśle zapotrzebowanie

    Klient wybiera zbiornik, liczbę litrów i termin. Prośba trafia do opiekuna jako zapotrzebowanie. To Ty potwierdzasz cenę i termin, a klient na bieżąco widzi status.

  3. 03

    Zgłosi problem ze zbiornikiem

    „Sonda nie pokazuje poziomu od wtorku”, „wyciek przy zaworze”. Klient dodaje zdjęcia lub PDF, śledzi status, odpowiedź i planowaną datę w tej samej kolejce serwisu.

Tankowania i statystyki

Klient sprawdza pobory z terminala, pojazdy, kierowców oraz zestawienia dobowe i miesięczne.

Mapa i nawigacja

Aplikacja pokazuje położenie zbiornika i otwiera trasę do niego w nawigacji telefonu.

Biometria

Opcjonalna blokada biometryczna chroni dostęp po powrocie do aplikacji na telefonie.

Własne nazwy

Klient nadaje zbiornikom czytelne nazwy, które widzi również opiekun w panelu.

  • Aplikacja wApp Store
  • Aplikacja wGoogle Play

Portal działa w przeglądarce oraz aplikacjach na iOS i Androida. Opiekun zakłada konto i określa, czy klient może wysyłać zapotrzebowania oraz zgłoszenia. Jedno konto może obejmować kilka spółek tego samego klienta.

Ekran logowania do aplikacji d6tank na iPhonie
Aplikacja d6tank na iOS. Portal działa również na Androidzie i w przeglądarce.

Pytania, które
padają najczęściej.

Odpowiadamy konkretnie i bez drobnego druku. Jeśli czegoś nie robimy, piszemy o tym wprost.

Klient zatankował zbiornik nie u nas. Skąd o tym wiemy?

Zbiornik jest Twój, klient go tylko dzierżawi, a paliwo powinien kupować u Ciebie. Gdy poziom rośnie, a w tym czasie nie ma żadnego jego zamówienia, wzrost trafia na listę do wyjaśnienia z datą, liczbą litrów i ostatnim zamówieniem. Zanim się tam pojawi, system uwzględnia dokładność sondy, sumuje odczyty z całej doby i sprawdza też zamówienia odbierane przez klienta własnym transportem, żeby legalny zakup nie wyglądał jak paliwo dolane z innego źródła.

Czy muszę wymieniać sondy albo urządzenia w zbiornikach?

Nie. d6tank czyta z telemetrii, którą już masz. Jeśli ktoś przełoży urządzenie do innego zbiornika, zapisujemy tę zmianę jako zdarzenie, więc dawne odczyty zostają przy właściwym zbiorniku.

Ile to potrwa i co musimy zrobić po swojej stronie?

Potrzebujemy dostępu do systemu monitorowania zbiorników oraz do systemu sprzedaży paliwa i Optimy, tylko do odczytu, bez prawa zapisu. Konfigurację, uruchomienie i sprawdzenie danych na Twoich zbiornikach robimy my. System podpowiada, które urządzenie należy do którego zbiornika, a Twój pracownik to zatwierdza.

Czy skrzynka zapełni się powiadomieniami?

Nie. Docelowo planujemy jeden raport dziennie, rano, do osoby odpowiedzialnej za danego klienta. Raport obejmie też dzień bez zdarzeń, żeby brak wiadomości nie mógł znaczyć dwóch rzeczy naraz: że nic się nie wydarzyło albo że raport przestał działać.

Kto zobaczy dane handlowe klientów?

Tylko ten, komu je nadasz. Uprawnienia nadajesz pojedynczo, nie przez role: podgląd, serwis, alerty i administrację przydzielasz osobno. Serwisant może prowadzić zgłoszenia bez wglądu w warunki umów.

Co klient zobaczy w portalu, a czego nie zobaczy na pewno?

Klient zobaczy wyłącznie swoje zbiorniki i wyłącznie okres, w którym u niego stały. Historii z czasu, gdy zbiornik stał u poprzedniego klienta, nie pokazujemy, bo opisuje działalność innej firmy. Nie zobaczy cudzych zbiorników i kontrahentów, kosztów serwisu, dokumentów z Optimy, wewnętrznych wpisów w dzienniku zlecenia ani alertów, które są Twoim podejrzeniem, a nie komunikatem dla niego. Portal to osobna aplikacja na osobnym adresie, a nie Twój panel z ukrytymi przyciskami: tego, czego nie ma pokazywać, po prostu w nim nie ma.

Czy zamówienie złożone przez klienta zaburzy rozliczenie dostaw?

Nie, bo prośba klienta nie jest zamówieniem. Prośba trafia na osobną listę zapotrzebowań u handlowca, a rozliczenie wzrostów poziomu dalej porównuje paliwo wyłącznie z zamówieniami wystawionymi w systemie sprzedaży. Gdyby było inaczej, każdy klient mógłby formularzem wygasić alert „wzrost bez pokrycia” na własnym zbiorniku. Ścieżka jest jawnie dwuetapowa: klient prosi, Ty wystawiasz zamówienie.

Czy sprawdzę, jakie części i materiały zużył serwis przy danym zleceniu?

Tak, przez powiązanie z dokumentami RW z Optimy. Do zlecenia podpinamy dokument rozchodu wewnętrznego, więc przy zgłoszeniu widzisz wydane części i materiały, a na karcie zbiornika sprawdzisz, jakie części i materiały serwis zużył na nim w ciągu roku. Drugiej ewidencji kosztów nie prowadzimy: koszty zostają w Optimie, a d6tank pokazuje je tam, gdzie ich szukasz, czyli przy zbiorniku.

Czy d6tank przypomni o badaniu UDT, zanim zbiornik straci dopuszczenie?

Tak. Dla każdego zbiornika z włączonym dozorem prowadzisz kartotekę z terminem następnego badania, a lista kartotek i kalendarz ustawiają się według tego terminu. Termin w najbliższych trzydziestu dniach jest pomarańczowy i pokazuje liczbę dni, które zostały, a termin przekroczony jest czerwony. Sam termin bierze się z ważności decyzji z ostatniego badania, a gdy tej daty nie ma, zostaje termin wpisany ręcznie. Powiadomień e-mail o badaniach UDT jeszcze nie wysyłamy.

Co obejmuje dalszy rozwój produktu?

Pracujemy nad prognozą czasu do poziomu minimalnego, automatycznymi alertami (minimum, brak odczytu, zamówienie bez wzrostu) oraz zbiorczym raportem dziennym. Na stronie pokazujemy te funkcje jako kierunek rozwoju.

Czy muszę włączyć wszystkie integracje?

Nie. Optimę i system sprzedaży paliwa włączasz niezależnie. Bez nich prowadzisz w d6tanku własną kartotekę klientów, przypisania zbiorników, dostawy i serwis, a telemetrię pobierasz z X-Tracka lub innych systemów telemetrii.

Porozmawiajmy
o Twoich zbiornikach.

Napisz, ile zbiorników obsługujesz i czego brakuje Ci w obecnych systemach. Odpowiemy konkretnie, bez godzinnej prezentacji.

Firma dev64.pl
Na ten adres odpiszemy.
Nieobowiązkowy.
Zgody marketingowe

Zgody marketingowe są nieobowiązkowe i możesz je wycofać w każdej chwili, pisząc na info@dev64.pl. Bez nich też odpowiemy na Twoje pytanie. Administratorem danych jest dev64.pl, ul. Stanisława Zbrowskiego 14, 26-600 Radom. Dane z formularza przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zapytanie.

Odpisujemy na podany adres, zwykle tego samego dnia roboczego.

Prezentacja d6tank

Zobacz d6tank
na swoich danych.

Zostaw kontakt. Oddzwonimy, ustalimy dogodny termin i pokażemy najważniejsze funkcje bez godzinnej prezentacji.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na info@dev64.pl. Administratorem danych jest dev64.pl.