Mapa całej sieci zbiorników
Mapa pokazuje zbiorniki zgodne z wybranymi filtrami. Kolor oznacza poziom paliwa, kształt mówi, skąd pochodzi pozycja, a kliknięcie otwiera kartę zbiornika.
Zbiorniki paliwa, AdBlue i płynów eksploatacyjnych
d6tank to aplikacja dla firm sprzedających hurtowo paliwo, które wynajmują klientom zbiorniki i zapewniają ich serwis. Aplikacja łączy monitoring poziomu, dostawy, tankowania i historię każdego zbiornika.
Zbiornik zmienia klienta, a urządzenie pomiarowe czasem trafia do innego zbiornika. Bez wspólnej historii po kilku takich zmianach nie ustalisz, co wydarzyło się wcześniej.
System monitoringu pokazuje poziom paliwa, ale nie ma informacji, do którego klienta przypisany jest zbiornik.
W systemie sprzedaży jest klient i miejsce dostawy, ale nie ma poziomu paliwa.
Baza przechowuje dane klienta, ale nie ma w niej historii jego zbiorników.
Kto używał go pół roku temu? Co się wtedy działo? Tych danych zwykle brakuje.
Wszystkie dane o zbiorniku
Mapa pokazuje zbiorniki zgodne z wybranymi filtrami. Kolor oznacza poziom paliwa, kształt mówi, skąd pochodzi pozycja, a kliknięcie otwiera kartę zbiornika.
Pobory z terminali rozliczamy osobno od dostaw. Widzisz pojazd, kierowcę, litry oraz statystyki dobowe i miesięczne.
Zdjęcia, dokumenty i notatki zostają przy odpowiednim zbiorniku lub zleceniu serwisowym.
Pozycję wskażesz na mapie albo pobierzesz z urządzenia lub miejsca dostawy. Przy każdym zbiorniku widzisz, skąd pochodzą współrzędne.
Sonda rejestruje wzrost poziomu, a w systemie sprzedaży jest zamówienie. d6tank porównuje te dane i pokazuje, czy paliwo pochodzi z Twojej dostawy.
Osobno pobieramy odczyty, zamówienia i dane klientów. Każde źródło działa we własnym rytmie.
Zapisujemy tylko rzeczywiste zmiany. Historia pozostaje czytelna i nie tonie w powtórzeniach.
Problem trafia na listę alertów. Raport dzienny zbiera wszystkie sprawy osoby odpowiedzialnej za klienta.
Nie musisz przenosić danych ani wpisywać ich drugi raz. d6tank korzysta z obecnych źródeł i uzupełnia je o historię zbiornika.
Stąd pobieramy poziom, temperaturę, historię odczytów oraz wykryte dostawy i pobory. Telemetrię możesz podłączyć z X-Tracka lub innych systemów telemetrii.
Stąd bierzemy zbiornik, pojemność, rodzaj paliwa, miejsce dostawy, umowę i zamówienia. Niczego w tym systemie nie zmieniamy.
Stąd pobieramy kontrahentów z danymi handlowymi, a do zleceń serwisowych dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW) z wydanymi częściami i materiałami. Dziś czytamy z Comarch ERP Optima, kolejne systemy księgowe dokładamy bez zmiany aplikacji.
d6tank zapisuje historię przypisań i urządzeń, oś czasu operacji serwisowych oraz rozliczenie wzrostów poziomu z zamówieniami. Te dane zostają u Ciebie także wtedy, gdy zbiornik pojedzie do kolejnego klienta.
Optimę i system sprzedaży paliwa możesz podłączyć niezależnie. Bez tych integracji d6tank nadal obsługuje zbiorniki, klientów, dostawy i serwis.
Alert wskazuje sytuację do sprawdzenia. Zamykasz go z opisem, dlatego nawet po kilku miesiącach wiesz, co się wydarzyło.
System pokazuje źródła danych i wykryte różnice. Pracownik podejmuje decyzję, a d6tank zapisuje, kto i kiedy ją zatwierdził.
Awaria, przegląd, transport i zmiana klienta trafiają na jedną oś czasu. Nie musisz składać historii z kilku osobnych list.
Nowe sprawy ustawiamy według poziomu paliwa i czasu zgłoszenia. Pusty zbiornik nie czeka za drobną sprawą.
Zlecenie ma planowany termin, datę wykonania i przypisanego serwisanta. Każdy pracownik może wyświetlić tylko swoje zadania.
„Czeka na część”, „przyszła nie ta”, „dojazd we wtorek”. Wpisy mają datę i autora, a zdjęcia oraz PDF-y zostają przy zleceniu i widzą je tylko uprawnione osoby.
Osobna lista pokazuje nadchodzące przeglądy, zanim przekroczą termin.
Dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW) z Optimy podpinamy pod zlecenie. Widzisz, jakie części i materiały serwis zużył na tym zbiorniku w ciągu roku, a koszty zostają w Optimie.
Przekroczony termin badania wyłącza zbiornik z eksploatacji. W d6tanku prowadzisz kartotekę dozoru każdego zbiornika i widzisz termin następnego badania, zanim ten termin minie.
Portal i aplikacja dla Twoich klientów
Poziom, zużycie, dostawy, tankowania, zapotrzebowania i serwis klient sprawdza o każdej porze.
Klient widzi poziom w każdym zbiorniku, wykres, temperaturę, średnie zużycie i historię dostaw. Nie musi dzwonić do biura.
Klient wybiera zbiornik, liczbę litrów i termin. Prośba trafia do opiekuna jako zapotrzebowanie. To Ty potwierdzasz cenę i termin, a klient na bieżąco widzi status.
„Sonda nie pokazuje poziomu od wtorku”, „wyciek przy zaworze”. Klient dodaje zdjęcia lub PDF, śledzi status, odpowiedź i planowaną datę w tej samej kolejce serwisu.
Klient sprawdza pobory z terminala, pojazdy, kierowców oraz zestawienia dobowe i miesięczne.
Aplikacja pokazuje położenie zbiornika i otwiera trasę do niego w nawigacji telefonu.
Opcjonalna blokada biometryczna chroni dostęp po powrocie do aplikacji na telefonie.
Klient nadaje zbiornikom czytelne nazwy, które widzi również opiekun w panelu.
Portal działa w przeglądarce oraz aplikacjach na iOS i Androida. Opiekun zakłada konto i określa, czy klient może wysyłać zapotrzebowania oraz zgłoszenia. Jedno konto może obejmować kilka spółek tego samego klienta.
Odpowiadamy konkretnie i bez drobnego druku. Jeśli czegoś nie robimy, piszemy o tym wprost.
Zbiornik jest Twój, klient go tylko dzierżawi, a paliwo powinien kupować u Ciebie. Gdy poziom rośnie, a w tym czasie nie ma żadnego jego zamówienia, wzrost trafia na listę do wyjaśnienia z datą, liczbą litrów i ostatnim zamówieniem. Zanim się tam pojawi, system uwzględnia dokładność sondy, sumuje odczyty z całej doby i sprawdza też zamówienia odbierane przez klienta własnym transportem, żeby legalny zakup nie wyglądał jak paliwo dolane z innego źródła.
Nie. d6tank czyta z telemetrii, którą już masz. Jeśli ktoś przełoży urządzenie do innego zbiornika, zapisujemy tę zmianę jako zdarzenie, więc dawne odczyty zostają przy właściwym zbiorniku.
Potrzebujemy dostępu do systemu monitorowania zbiorników oraz do systemu sprzedaży paliwa i Optimy, tylko do odczytu, bez prawa zapisu. Konfigurację, uruchomienie i sprawdzenie danych na Twoich zbiornikach robimy my. System podpowiada, które urządzenie należy do którego zbiornika, a Twój pracownik to zatwierdza.
Nie. Docelowo planujemy jeden raport dziennie, rano, do osoby odpowiedzialnej za danego klienta. Raport obejmie też dzień bez zdarzeń, żeby brak wiadomości nie mógł znaczyć dwóch rzeczy naraz: że nic się nie wydarzyło albo że raport przestał działać.
Tylko ten, komu je nadasz. Uprawnienia nadajesz pojedynczo, nie przez role: podgląd, serwis, alerty i administrację przydzielasz osobno. Serwisant może prowadzić zgłoszenia bez wglądu w warunki umów.
Klient zobaczy wyłącznie swoje zbiorniki i wyłącznie okres, w którym u niego stały. Historii z czasu, gdy zbiornik stał u poprzedniego klienta, nie pokazujemy, bo opisuje działalność innej firmy. Nie zobaczy cudzych zbiorników i kontrahentów, kosztów serwisu, dokumentów z Optimy, wewnętrznych wpisów w dzienniku zlecenia ani alertów, które są Twoim podejrzeniem, a nie komunikatem dla niego. Portal to osobna aplikacja na osobnym adresie, a nie Twój panel z ukrytymi przyciskami: tego, czego nie ma pokazywać, po prostu w nim nie ma.
Nie, bo prośba klienta nie jest zamówieniem. Prośba trafia na osobną listę zapotrzebowań u handlowca, a rozliczenie wzrostów poziomu dalej porównuje paliwo wyłącznie z zamówieniami wystawionymi w systemie sprzedaży. Gdyby było inaczej, każdy klient mógłby formularzem wygasić alert „wzrost bez pokrycia” na własnym zbiorniku. Ścieżka jest jawnie dwuetapowa: klient prosi, Ty wystawiasz zamówienie.
Tak, przez powiązanie z dokumentami RW z Optimy. Do zlecenia podpinamy dokument rozchodu wewnętrznego, więc przy zgłoszeniu widzisz wydane części i materiały, a na karcie zbiornika sprawdzisz, jakie części i materiały serwis zużył na nim w ciągu roku. Drugiej ewidencji kosztów nie prowadzimy: koszty zostają w Optimie, a d6tank pokazuje je tam, gdzie ich szukasz, czyli przy zbiorniku.
Tak. Dla każdego zbiornika z włączonym dozorem prowadzisz kartotekę z terminem następnego badania, a lista kartotek i kalendarz ustawiają się według tego terminu. Termin w najbliższych trzydziestu dniach jest pomarańczowy i pokazuje liczbę dni, które zostały, a termin przekroczony jest czerwony. Sam termin bierze się z ważności decyzji z ostatniego badania, a gdy tej daty nie ma, zostaje termin wpisany ręcznie. Powiadomień e-mail o badaniach UDT jeszcze nie wysyłamy.
Pracujemy nad prognozą czasu do poziomu minimalnego, automatycznymi alertami (minimum, brak odczytu, zamówienie bez wzrostu) oraz zbiorczym raportem dziennym. Na stronie pokazujemy te funkcje jako kierunek rozwoju.
Nie. Optimę i system sprzedaży paliwa włączasz niezależnie. Bez nich prowadzisz w d6tanku własną kartotekę klientów, przypisania zbiorników, dostawy i serwis, a telemetrię pobierasz z X-Tracka lub innych systemów telemetrii.
Więcej od dev64.pl
Tworzymy narzędzia dla sprzedaży, produkcji, kadr, transportu i księgowości. Każde z nich rozwiązuje konkretny problem i może pracować z systemami, których już używasz.
Napisz, ile zbiorników obsługujesz i czego brakuje Ci w obecnych systemach. Odpowiemy konkretnie, bez godzinnej prezentacji.